Het wat en hoe van Ultimview

Zoals we in eerdere nieuwsbrieven met u gecommuniceerd hebben, worden de bovenschoolse overzichten uitgefaseerd. De informatie uit deze overzichten is nu beschikbaar in Ultimview. Langs deze weg willen we u informeren over de mogelijkheden die Ultimview biedt en hoe u er de juiste informatie uithaalt.

Waarom Ultimview?

U bent zeer waarschijnlijk gewend aan allerlei rapportages die uitgedraaid kunnen worden en vervolgens geprint op een bureau belanden. Op zich werkt dit prima, maar eigenlijk zijn de rapportages alweer gedateerd op het moment dat ze afgedrukt zijn. Hoe mooi zou het niet zijn om altijd en overal de meest actuele gegevens te kunnen zien van uw school, scholen of bestuur? Dat bereikt u met Ultimview! Op een mooie en heldere manier worden al uw gegevens gepresenteerd en kunt u naar hartelust exact die analyses doen die voor u of uw instelling van toepassing zijn. Altijd en overal. Graag willen we u via deze weg meenemen in de functionaliteit van Ultimview en u laten zien welke mogelijkheden dit allemaal biedt.

Wat is Ultimview

Daar waar u mogelijk gewend was om gebruik te maken van de rapportagemogelijkheden die de bovenschoolse module u bood, vindt u nu een directe link naar Ultimview. Inloggen is niet nodig en u komt direct op de overzichtspagina met een korte uitleg van welke overzichten u allemaal tot uw beschikking heeft. Ieder overzicht, of het nu om leerlingaantallen gaat, in- en uitstroomgegevens of de kwaliteit van opbrengsten, werkt op dezelfde manier. Op het hoogst toegankelijke niveau worden de gegevens duidelijk aan u gepresenteerd, waarna u de mogelijkheid heeft om hierop door te klikken. Iedere keer dat u ergens op een grafiek klikt, worden de overzichten aangepast en fijnmaziger getoond. Op deze manier kunt u zeer eenvoudig drildownen om detailanalyses te maken. Probeert u het gerust, Ultimview presenteert uw gegevens namelijk alleen en voor het per ongeluk doorvoeren van wijzigingen hoeft u niet bang te zijn.

Graag willen we u nu meer laten zien over hoe deze basis functionaliteiten exact werken, dat doen we aan de hand van het ‘leerlingaantallen-dashboard’.

De basics

Elk dashboard is op een vergelijkbare manier opgebouwd. Dezelfde herkenbare informatieknoppen, exporteerknoppen en selectieknoppen en tabellen ziet u steeds terug. Deze basisfuncties helpen u de juiste informatie in beeld te brengen. Aan de hand van het dashboard ‘Leerlingaantallen’ laten we u zien wat deze basics zijn en wat hun functie is.

1. Kies organisatie: hier kunt u de school of scholen aanvinken waarvan u de gegevens in het dasboard wilt zien;

  1. Uitleg: middels deze knop kunt u een rondleiding volgen door het dashboard, hier wordt stap voor stap uitgelegd wat u ziet en wat u kunt doen;
    Help: zo stelt u een vraag aan de helpdesk en kunt u een wens doorgeven;
    Datum selectie: Afhankelijk van welk dashboard u bekijkt kunt u een schooljaar, periode of peildatum selecteren;
    Dashboard export: Dashboard printen en opslaan als pdf;
    Grafiek printen;
    Grafiek exporteren als afbeelding/document (pdf);
    CSV-export per grafiek: Icoon bovenaan de pagina, zie afbeelding hieronder;

I-tjes: als u hier op klikt krijgt u extra informatie over de grafiek of tabel;
Legenda: de legenda in de grafiek kan gebruikt worden om te filteren;
Mouse-over: wanneer u met uw muiscursor boven een grafiek gaat staan krijgt u meer informatie over wat u ziet in de grafiek;
Drill-down: U kunt klikken op de een grafiekonderdeel om te filteren of om een drill-down te doen (onderliggende grafieken tonen info betreffende de gemaakte selectie);
Broodkruimelpad: in het broodkruimelpad ziet u welke filters/selecties u gedaan heeft. U kunt hier ook filters verwijderen door middel van op het kruisje te klikken;
Leerling tabel exporteren naar Excel;
Sorteren: De kolomnamen in leerlingtabel kunt u aanklikken om te sorteren op een bepaalde kolom.

Tip

Als u voor het eerste een dashboard gaat bekijken, doe dan eerst de rondleiding door rechts te klikken op Uitleg > Geef me een rondleiding. Alle verschillende onderdelen van het dashboard worden daarin toegelicht. Klikt u vooral door de dashboards heen om uit te proberen hoe u uw gegevens het beste in beeld kunt krijgen. Klikken kan op geen enkele manier kwaad, de gegevens kunnen immers niet gewijzigd worden in Ultimview.

Wist u dat?

Naast het tonen van uw leerling gegevens biedt Ultimview ook de mogelijkheid om uw personele en financiële gegevens te presenteren. Op deze manier krijgt u als bestuurder via één applicatie het volledige overzicht van alle gegevens die u nodig heeft om uw dagelijkse bestuur zo efficiënt mogelijk uit te voeren. Wilt u hier meer over weten, neem dan gerust eens contact op met onze collega’s van Qualiant. De contactgegevens vindt u hier: www.qualiant.nl

Meer informatie

Meer informatie over Ultimview kunt u vinden in de Introductie Ultimview en op de website www.ultimview.nl.

Scholing

Volgend schooljaar worden er door ParnasSys trainingen georganiseerd. De eerste vindt plaats op 15 oktober in Deventer. U kunt zich hier aanmelden.